Yalın Ofis

28 Ekim 2017 - Fuat Paşa Yalısı / İstanbul


...
Hakan AKGÜL

Şirketlerde günlük hayata bakarsak, Strateji, İş Geliştirme, Satış ve Pazarlama, SSH, Lojistik, Mali İşler ve Muhasebe, Bilgi İşlem, ARGE bölümlerinde çalışanlar (ofiste ve sahadaki beyaz yakalılar) çok yoğun bir tempo içinde sürekli “yangın söndürmekle” uğraşırlar. Bütün bunlara bölümler arasındaki iş akışlarını eklediğinizde beklemeler, gereğinden fazla üretilen raporlar, hataları tekrar düzeltmek, işlemler arasında birikmiş işler, insan kaynağını kullanamamak vb şirketin maliyetini yükseltir, çalışan motivasyonunu düşürür.

Bu çabaya ve emeğe saygı duymakla beraber, oldukça önemli bir kısmının aslında israf olduğunu çalışanlar kendileri de hissederler ancak var olan sistem içinde ne yapacaklarını bilemezler. Verimlilik az, çalışanlar arasında iş yükü ve tempo değişken olabilir. Bu durum adalet duygusunu hırpalar. Bir süre sonra özverili olanlar yorulur, kendini geri çekmeye başlar.

Müşterinin tam olarak ne istediği de uçup gitmiştir; varsayımlar ve geçmiş tecrübeler üzerinden konuşulur. Rakibi takip etmeyi bırakalı zaten çok olmuştur.

Sistem reaktiftir. Her şey olup bittikten sonra tepki verebilir. Bu durumda şirket kar marjı bir kaç sene aralıklarla düşer; keyifler kaçar.

Çalışanların çoğu zaman bunları değiştirmek ve problemleri çözmek için metotları yoktur.

Oysa bizim hedefimiz proaktif olmaktır. Mevcut çalışanlarımızla her şey çok daha verimli ve etkin olabilir. Çalışan gelişecek, şirketi ve süreçleri iyileştirecektir.

Amacımız önce bireyin gelişimi ve ardından bireylerin şirketlerini/kurumlarını geliştirmesidir.

Üretim bölümleri 1980’li yıllarda Deming’in başlattığı yeni uygulamalarla son otuzbeş senedir kendilerini geliştiriyorlar. Maliyetlerini düşürmek, işlerini daha verimli yapmak, makinaları daha etkin kullanmak gibi.

Artık sıra beyaz yakalılarda….

İçerik :

  • Bir İşi Başarıyla Yönetmek Zordur
  • Eğer “Problem Yok” ise Problem Vardır!
  • Amaç – İnsan – Süreç
  • Konfor Alanı ve Yenilikçilik
  • Yalın Düşünce, Yalın Dönüşüm, Yalın Yönetim
  • Ofis Ortamında, Bilgi İşinde Yalın Uygulamalar
  • 5S, Değer Akışı Haritalama, Görselleştirme, Standart İş
  • İşi Nasıl Ölçebiliriz? (Çeşit, Süre, Değişkenlik, İsraf)
  • Ofiste Bilgi Stokları
  • İş Yükünü Nasıl Dengeleyebiliriz?
  • Dinamik İşbirliği ve Çoklu Beceri
  • Akış ve Çekme Sistemlerini Kurabilmek
  • Kişisel Kanban
  • Günü Yönetmek
  • İş Yerini Dinamikleştirmek
  • Eğitimci ile “Sizde Neden Uygulanamasın?!” Seansı

Eğitim video ve oyunlarla desteklenmektedir.

Kimler Katılmalı : Tüm Bilgi İşçileri

Süre : 1 Gün